HOT-hakemusten käsittely

Katso video (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Käsittelyn aloittaminen

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Valitse Opettajan työpöydältä Arviointi -> Hyväksiluku -> HOT-hakemusten käsittely.

 

Käsittelyn aloittaminen

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Avatessasi HOT-hakemusten käsittelyikkunan, näet kaikki käsittelyssäsi olevat hakemukset. Aloita käsittely valitsemalla  Käsittele.

 

Hakemuksen perustiedot

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Tarkasta hakemuksen perustiedot. Tarvittaessa voit lisätä  hakemukseen liitteen.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Tarkista suorituspaikan/suorituspaikkojen tiedot. Tarkista myös, että opiskelija on lisännyt tarvittavan liitteen. Avaa liite ja tarkasta sen tiedot. Mikäli liitteen tiedot vastaavat hakemusta, merkitse liite todennetuksi, valitsemalla Toiminnot, Todenna. Tarkista samalla tavalla kaikki  hakemukseen liittyvät liitteet.

Merkityt opinnot -ikkunassa näet, mihin opintoihin liittyen opiskelija hakee hyväksilukua esittämällään liitteellä.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Tarkista hakemuksen tiedot. Mikäli hakemuksessa on virheitä/puutteita, valitse Palauta -välilehti ja palauta hakemus opiskelijalle korjattavaksi/täydennettäväksi. Voit kirjoittaa viestin palautuksen saavalle henkilölle tietojen korjaamista/täydentämistä varten. Palauta hakemus valitsemalla Tallenna.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Hakemukseen tallentuu tieto lisätietopyynnöstä ja lähettämästäsi viestistä.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Hakemus palautuu opiskelijalle täydennettäväksi (Palautettu). Opiskelija voi ottaa hakemuksen uudelleen käsiteltäväksi valitsemalla Muokkaa.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Opiskelija pääsee muokkaamaan hakemusta valitsemalla Muokkaa (Kynä-ikoni).

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Avautuvassa ikkunassa opiskelija voi korjata/täydentää tietoja. Kun tiedot on  korjattu/täydennetty valitaan Tallenna. Opiskelija voi tässä tilassa myös muuttaa korvaavuushakemuksen sisällytyksesi tai päinvastoin.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Opiskelija palauttaa hakemuksen valitsemalla Palauta  käsittelyyn. Opiskelija voi laittaa käsittelijälle halutessaan vapaan kommentin.

 

Hakemuksen käsittely

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Kun opiskelija on täydentänyt/korjannut hakemuksen tiedot, tulee hakemukselle näkyviin opiskelijan käsittelijälle lähettämä viesti. Tarkasta hakemuksen tiedot. Jos tiedot ovat oikein, siirrä hakemus opinto-ohjaajalle valitsemalla Käsittelyketju/siirto toiselle. Jos hakemuksessa on edelleen korjattavaa, palauta uudelleen opiskelijalle.

 

Hakemuksen siirtäminen

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Valitse uudeksi käsittelijäksi opinto-ohjaaja. Lisää halutessasi viesti käsittelijälle. Klikkaa Tallenna, jolloin hakemus siirtyy opinto-ohjaajalle.

 


Takaisin Oppimis- ja ohjauspalvelut -sivulle