Valmistumishakemukset

Katso video (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Opiskelija löytää valmistumishakemuksen Opiskelijan työpöydältä Hakemukset-valikosta. Opiskelija pääsee täyttämään AVOP-kyselyn (valmistuvan opiskelijan palautekysely), kun hän on suorittanut 80 % opinnoistaan. Tutkintoa voi kuitenkin hakea vasta sitten, kun kaikki opinnot on suoritettu. Luvan tutkinnon hakuun antaa opinto-ohjaaja, kun hän on tarkastanut opiskelijan suoritukset ja käynyt valmistumiskeskustelun opiskelijan kanssa.

Opiskelijan haettua tutkintoa, hakemus siirtyy käsiteltäväksi opintosuunnittelijalle. Saapuneista tutkinnonhauista tulee sähköpostiviesti. Löydät valmistumishakemukset Korkeakoulupalveluiden työpöydän ylävalikosta kohdasta Valmistumishakemukset.

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

 

Valmistumishakemuksen käsittely

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Valmistumishakemukset

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Avautuvassa näkymässä voit tarkastella omien hakemusten lisäksi myös muiden saapuneita hakemuksia. Lisäksi voit valita, haluatko katsoa käsiteltyjä vai käsittelemättömiä hakemuksia.

 

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Avaa hakemus -painikkeen kautta saat auki opiskelijan lähettämän hakemuksen. Avautuvassa hakemuksessa voit tarkastella opiskelijan ja opinto-ohjaajan tekemiä merkintöjä.

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Opiskelija voi toivoa hakemuksella valmistumispäivää. Tavoitevalmistumispäivämäärä merkitään HOPS-välilehdellä.

Valmistumishakemukset

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Tarkista hakemukselta todistuksen toimitustapa. Päivitä opiskelijan yhteystietoihin hakemuksessa mainittu sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tarkista sitten, haluaako opiskelija, että hänen yhteystietonsa lisätään alumnirekisteriin. Kohdassa näkyy erikseen, jos tietojen lisääminen on kielletty. Mikäli kyseistä tietoa ei ole, vaan siihen voi lisätä rastin, vie tiedot rekisteriin.

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Alumnirekisteri löytyy erilliseltä levyasemalta nimeltä ALUMNITOIMINTA.

 

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Kun olet lisännyt opiskelijan alumnirekisteriin (mikäli siihen on opiskelijan lupa) ja päivittänyt hänen yhteystietonsa, valitse opiskelijan valmistumispäivämäärä ja klikkaa Hyväksy tutkintohakemus. Hakemus on silloin käsitelty loppuun ja opiskelija saa siitä tiedon sähköpostiinsa. MUISTA MERKITÄ OPISKELIJAN VALMISTUMISHALUKKUUS. Tutkintotodistukset tulostetaan valmistumishalukkuuden mukaan.

Valmistumishakemuksen käsittelyaika on 1 – 3 viikkoa.

 

Valmistumishakemus

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Pääset halutessasi tarkastelemaan hakemukseen tehtyjä muutoksia ”Muutosloki” -painikkeen kautta.

 

Hakemusraportti

Hakemusraportti

Klikkaa kuvaa suuremmaksi

Voit halutessasi hakea raportille valmistumishakemusten tietoja. Laita hakuehtoihin aika, miltä väliltä tiedot haetaan. Raportille saa näkyville myös tarvittaessa keskeneräisten hakemusten tietoja (Lisää keskeneräiset).

HUOM! Jos haluat esimerkiksi hakea tietoa, kuinka monta opiskelijaa on valmistunut tiettynä päivämääränä, laita hakuehtoihin alkamispäiväksi aikaisempi päivä ja päättymispäiväksi halutun päivämäärän jälkeinen päivämäärä.

Esimerkki: Haluan tietää, kuinka monta opiskelijaa on valmistunut 5.6.2020. Tällöin hakuehdon alkamispäiväksi tulee laittaa 4.6.2020 ja päättymispäiväksi 6.6.2020.

 


Takaisin Oppimis- ja ohjauspalveluiden sivulle