Lapin ammattikorkeakoulu on siirtynyt vuoden 2021 alusta lähtien sähköisiin tutkintotodistuksiin. Sähköisen tutkintotodistuksen lisäksi valmistuva opiskelija saa todistuksen myös paperisena.

Lapin ammattikorkeakoulun myöntämät sähköiset tutkintotodistukset täyttävät korkeimmat EU-tason vaatimukset. Tiedostosta voi ottaa kopioita ja kopioissa säilyy sähköinen allekirjoitus. Allekirjoitus näkyy PDF-tiedoston Signature-toiminnon kautta. Lisäksi allekirjoituksen voi tarkistaa Digi- ja väestötietoviraston ”Tarkasta PDF-asiakirja” -palvelulla, joka löytyy täältä.

Sähköinen tutkintotodistus on noudettavissa Pepistä kaksi viikkoa valmistumispäivän jälkeen. Todistus löytyy Pepistä Opiskelijan työpöydältä kohdasta ”Tilaukset” ja ”Tutkintotodistukset”.

Lisätietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksesta (EU) N:o 910/2014 täältä.

Tutkintotodistukset luodaan ATOMI-palvelun kautta, joka löytyy KKP-työpöydän ylävalikosta.

Etusivulla näet kaikki arkistoimattomat valmistumisjoukot. Arkistoidut valmistumisjoukot pääset näkemään “Näytä arkistoidut” -painikkeen kautta. Valmistumisjoukon voi arkistoida avaamaalla halutun joukon ja klikkaamalla yläkulmaan ilmestyvää “Arkistoi valmistumisjoukko” -painiketta.

Aloita valmistumisjoukon luominen klikkaamalla “Uusi joukko”. Sovittu käytäntö on, että hiljaisempina aikoina valmistumisjoukko luodaan viikoittain perjantaina valmistuville opiskelijoille ja ryhmä nimetään valmistumispäivämäärän mukaisesti. Jokainen suunnittelija lisää omat valmistuvat opiskelijat tähän ryhmään. Kun valmistumisia on paljon (kesä ja joulu), jokainen suunnittelija luo omille valmistuvilleen oman joukon, jonka nimeää “oma nimi + valmistumispäivä”.

Lisää valmistumisjoukon nimi ja klikkaa lisää. Joukkoon ei tarvitse linkittää Peppi-ryhmiä.

Aloita todistuksen luominen lisäämällä halutut opiskelijat valmistumisjoukkoon +-painikkeen kautta.

HUOM! Tässä kohtaa opiskelijan tulee olla valmistutettuna perusrekisterin puolella. Tämä tarkoittaa myös sitä, että hänen HOPSin, todistusmerkintöjen ja pätevyyksien (pätevyydet vain tietyillä aloilla) tulee olla kunnossa tutkintotodistuksen tekemistä varten.

Hae opiskelija käyttämällä hakuehtoja. Jos haet opiskelijaa valmistumispäivän perusteella, valmistumispäivän tulee osua hakuehtojen sisälle. Valmistumispäiviä haetaan siis annetulta aikaväliltä. Jotta haku valmistumispäivämäärällä toimii, opiskelijalle tulee olla asetettuna ensin tavoitevalmistumispäivämäärä ja sen jälkeen valmistumispäivämäärä.

Valitse haun tuloksista haluamasi opiskelijat ja klikkaa “Lisää valitut”.

Opiskelijan tila on lisäämisen jälkeen avoimena. Luo tämän jälkeen tutkintotodistus joko täppäämällä haluamasi opiskelijat ja klikkaamalla ilmestyvää “Luo dokumentit” -painiketta tai klikkaamalla yksittäisen opiskelijan kohdalla olevan kolmiota, jonka takaa aukeaa valikko. Valikosta löytyy sama toiminto.

Valitse tulostuspohjaksi “Tutkintotodistus (liite osasuorituksilla)” ja klikkaa Luo.

Dokumentti on “Luodaan”-tilassa. Dokumentin luomisessa voi mennä muutamia minuutteja, riippuen luotavasta määrästä. Sivu ei päivity automaattisesti, vaan sen voi päivittää yläkulmassa olevalla “Päivitä näkymä” -painikkeella.

Kun dokumentti on luotu, tiedosto ilmestyy aktiiviseksi opiskelijan kohdalle. Saat todistuksen auki klikkaamalla dokumenttia.

Tarkista tässä vaiheessa, että tutkintotodistuksen tiedot ovat oikein. Mikäli huomaat vielä korjattavaa, käy tekemässä muutokset perusrekisterin puolella. Luo tämän jälkeen opiskelijalle uusi dokumentti.

Versio-kohdassa näet luotujen versioiden määrän.

Kun tutkintotodistuksen tiedot ovat oikein, merkitse todistus tarkastetuksi. Klikkaa opiskelijan kohdalla olevasta kolmiosta ja valitse avautuvasta valikosta “Merkitse tarkastetuksi”.

Valitse “Tarkistettu ja hyväksytty” ja paina Tallenna.

Kun dokumentti on tarkistettu, lähetä se allekirjoitettavaksi rehtorille. Valitse haluamasi opiskelijat täppäämällä  ja klikkaa “Luo dokumentit”-painikkeen vieressä olevaa kolmiota tai yksittäisen opiskelijan kohdalla olevaa kolmiota ja valitse valikosta “Lähetä allekirjoitettavaksi”.

Valitse rehtori dokumentin allekirjoittajaksi ja klikkaa lähetä allekirjoitettavaksi.

Dokumentit ovat nyt rehtorilla allekirjoitettavana. Rehtori allekirjoittaa todistukset aina valmistumispäivän aamuna.

Valmiin dokumentin voi tämän jälkeen tulostaa sovitulle tutkintotodistuspaperille postitusta tai noutoa varten. Tutkintotodistuksen mukaan laitetaan esite Lapin AMKin alumnitoiminnasta ja AMK-tutkinnosta valmistuville kortti, jossa kerrotaan jatko-opintojen (YAMK-opinnot) mahdollisuudesta.

 

Sähköisten tutkintotodistusten lähettäminen opiskelijoille

Kun rehtori on allekirjoittanut todistuksen, dokumentti muuttuu Arkistoitu-tilaan. Allekirjoitus näkyy PDF-tiedoston Signature-toiminnon kautta.

Valitse haluamasi opiskelijat täppäämällä  ja klikkaa “Luo dokumentit”-painikkeen vieressä olevaa kolmiota tai yksittäisen opiskelijan kohdalla olevaa kolmiota ja valitse valikosta “Lähetä opiskelijoille”. Tämä toiminto lähettää sähköisen tutkintotodistuksen opiskelijan työpöydän vastaavaan ATOMI-palveluun, josta opiskelija voi noutaa todistuksen.

Lähettämisen jälkeen valmistumisjoukko näyttää tyhjältä. Klikkaamalla yläkulmassa olevaa suodatin-painiketta ja valitsemalla “Lähetetty opiskelijoille”, saat valmistumisjoukon opiskelijat takaisin näkyville. Tällöin tilana on “Lähetetty opiskelijoille”.

Opiskelija löytää lähetetyn tutkintotodistuksen Opiskelijan työpöydän Tilaukset-kohdasta. Kun tutkintotodistus on lähetetty, ATOMI-palveluun on ilmestynyt Tutkintotodistus-välilehti, josta sähköisesti allekirjoitettu tutkintotodistus on ladattavissa kahden viikon ajan. Mikäli opiskelijalla ei näy kyseistä välilehteä todistuksen lähtettämisesti huolimatta, ole yhteydessä Pepin pääkäyttäjään.

 

---

Takaisin Oppimis- ja ohjauspalveluiden – sivulle