Katso video (tekstityksen saa päälle [cc]-painikkeesta).
Muut työtehtävät täytyy perustaa ensin ennen kuin siihen voidaan liittää tehtäviä. Muut työtehtävät luodaan siitä vastaavaan yksikköön. Muut työtehtävät voidaan luoda kahdella tapaa, joko Yksikkö-valikon alta löytyvän Yksiköt kautta tai vuosisuunnittelun yhteydessä. Molemmat tavat toimivat samalla tavalla.
Muun työtehtävän perustaminen vuosisuunnittelun yhteydessä
Valitse Vuosisuunnittelu-näkymässä Lisää muu työ.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Tallenna muuta työtehtävää koskevat tiedot avautuvalla ikkunalla.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Kun olet syöttänyt tarvittavat tiedot valitse Tallenna. Lisää tämän jälkeen kustannustunniste valitsemalla +Lisää.
Henkilöiden kiinnittäminen muihin työtehtäviin
Kun muu työtehtävä on perustettu voidaan siihen kiinnittää henkilöitä. Tehtävä voidaan kiinnittää joko yksittäiselle henkilölle tai useammalle henkilölle samalla kertaa. Tehtävät kannattaa kiinnittää henkilöille lukukausittain työn jaksottumiseksi oikein työaikasuunnitelmaan. Kiinnitetyt tehtävät siirtyvät suoraan osaksi työaikasuunnitelmaa.
Tehtävän kiinnittäminen yhdelle henkilölle:
Valitse Muut työt -ikkunassa Lisää tehtävä.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Tallenna (tiedot tallentuvat automaattisesti)
- tehtävän nimi,
- milloin tehtävä alkaa ja päättyy,
- opettaja, jolle tehtävä kiinnitetään
- tehtävään annettava työaika tunteina
Tehtävän lisääminen usealle henkilölle samalla kertaa:
Valitse Muut työt -ikkunassa Lisää monelle henkilölle. Lisättävät henkilöt valitaan avautuvassa ikkunassa. Voit lisätä esimerkiksi tehtävän koko yksikön henkilöille valitsemalla Yksikkö. Tämän jälkeen yksikön henkilöstö tulee näyviin ikkunalle.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Voit poistaa ne henkilöt listalta, joille tehtävää ei kiinnitetä. Tämän jälkeen voit syöttää tehtävän tiedot: Tehtävän nimi, alkaa-päättyy sekä tehtävän tunnit. Valitse lopuksi Lisää tehtävät. Tehtävät tulevat näkyviin tehtävittäin eriteltyinä Muut työt -ikkunan alalaitaan.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Mikäli sinulla on tarvetta muokata muita työtehtäviä, pääset muokkaamaan niitä valitsemalla tehtäväluettelon yläpuolelta Massatoiminnot. Valitse avautuvasta muokkauspalkista Muokkaa.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Avautuvassa Massamuokkaus-ikkunassa voit määritellä mitä tietoja haluat muokata.
Klikkaa kuva suuremmaksi
Valitse Tallenna muutosten päivittämiseksi.
Takaisin Koulutus- ja opetussuunnittelu -sivulle