Tämän hakemuksen ohje kertoo, miten täytät esiahotointi hakemuksen. Esiahotointi tarkoittaa tulevaisuudessa suoritettavien opintojen esihyväksyntää osaksi HOPSia. Esiahtointia voidaan hyödyntää esimerkiksi vaihto-opintojen esihyväksymisessä. Keskustele aina ensin opinto-ohjaajan kanssa esiahotoinnista ennen hakemuksen täyttämistä.

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.

Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, niiden tilan, käsittelijät ja viimeisimmän muutoksen ajan. Pääset tarkastelemaan tekemiesi hakemusten tietoja klikkaamalla hakemuksen nimeä tai valitsemalla Toiminnot-painikkeesta Näytä tai Muokkaa (riippuen hakemuksen tilasta). Toiminnot-painikkeen kautta voit myös kopioida aiemmin tekemäsi hakemuksen uuden pohjaksi. Esiahothakemukset löytyvät oman välilehden takaa.

Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Luo uusi esiahothakemus”

 

Suorituspaikka ja liitteet

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yhden suorituspaikan tiedot kerrallaan. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja samalla hakemuksella, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.

1. Valitse suorituspaikan tyyppi.
2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei löydy listasta. Mikäli lisäät suorituspaikan nimen itse, klikkaa “Suorituspaikkaa ei löydy valikosta”, jolloin pääset kirjoittamaan tiedot avautuviin kenttiin. Huomioi kirjoitusasu lisätessäsi itse suorituspaikan tietoja (FI/ENG).
3. Kuvaa tulevia opintojasi ja osaamistasi.
4. Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet, esim. Learning Agreement valitsemalla “Valitse tiedostot” tai raahaamalla tiedosto.
5. Paina lopuksi Tallenna.

 

Suoritettavien opintojen tietojen lisääminen

Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle suoritettavien opintojen tietoja. Valitse ensin Lisää suoritettava opinto.

Valitse haettavan hyväksilukemisen tyyppi ja valitse hakemukselle käsittelijä. Jos kyseessä on tulevien vaihto-opintojen esiahotointi, valitse hakemuksen tyypiksi aina sisällyttäminen. Valitse hakemukselle aina ensin käsittelijäksi alasi suunnittelija. Voit tarvittaessa tarkastaa oikean henkilön tiedot täältä.

Lisää hakemukseen suoritettavan opinnon tiedot:

• Tunnus (ei pakollinen)
• Nimi (Jos kyseessä on vaihto-opinto, kirjoita nimi molempiin kohtiin Learning Agreementin mukaisesti, esim. englanniksi)
• Laajuus ja laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Suorituspaikka (klikkaa kenttää ja voit valita aiemmin lisäämäsi suorituspaikan)
• Suorituspäivämäärä (HUOM! Suorituspäivä merkitään tulevaisuuteen. Tarkkaa päivämäärää ei tässä vaiheessa tarvitse vielä olla)
• Perustelut

Paina lopuksi Lisää.

Voit halutessasi valita, mihin kohtaan HOPSilla opinto sijoittuu, mikäli olet valinnut hakemuksen tyypiksi sisällyttämisen. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinto näyttää HOPSilla. Mikäli haet korvaavuutta, valitse HOPSiltasi se opinto/opinnot, joita haet korvattavaksi suoritettavalla opinnolla. Klikkaa opintoa nuolipainikkeen kohdalta, jolloin se siirtyy hakemuksen oikeassa laidassa kohtaan ”Hakemukseen valitut opinnot”. Korvattavaksi voi valita myös opintokokonaisuuksia.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Tallentamasi hakemus, näkyy koko hakemuksen koontinäkymässä. Mikäli haet useampaa suoritettavaa opintoa kerralla, valitse uudelleen Lisää suoritettava opinto.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn valitsemalla oikeasta yläkulmasta “Lähetä esiahothakemus”.

 

Esiahothakemuksen muuttaminen hyväksilukuhakemukseksi

Kun olet suorittanut esiahothakemuksessa esihyväksytyt opinnot, voit hyödyntää kyseistä hakemusta varsinaisen hyväksilukuhakemuksen täyttämisessä.

Aloita hyväksilukuhakemuksen täyttäminen valitsemalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Valitse Hyväksiluku-ikkunassa Esiahothakemukset-välilehti ja klikkaa käsitellyn hakemuksen nimen kohdalta.

Käsitellyn esiahothakemuksen tila näkyy hakemuksen ylälaidassa. Aloita hyväksilukuhakemuksen tekeminen klikkaamalla ”Tee hakemus”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen alasi suunnittelijalle. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.

Voit tarvittaessa myös tarkastella esiahothakemusta.

Tarkista ensin suorituspaikan tiedot ja lisää tässä vaiheessa liitteeksi hakemukselle myös todistus suoritetuista opinnoista. Liite lisätään suorituspaikan tietoihin.

Mikäli olet suorittanut esim. vaihdossa opintoja, jotka puuttuvat esiahothakemukselta, voit lisätä puuttuvat opinnot tässä vaiheessa hakemukselle.

Pääset muokkaamaan/täydentämään esihyväksyttyjen opintojen tietoja Kynä-ikonin kautta. Tarvittaessa hakemukselta voi myös poistaa opintoja.

Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.

Tarkista vielä, että hakemukselle lisätyt tiedot suoritetusta opinnosta täsmäävät liitteenä olevan todistuksen tietoihin:

• Nimi
• Suoritettu laajuus
• Laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Arviointi
• Suorituspaikka
• Suorituspäivämäärä
• Perustelut

Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn valitsemalla oikeasta yläkulmasta “Lähetä hakemus”.

 

---

Takaisin Opiskelijalle-sivulle