Sisällyttäminen

Sisällyttäminen on käytössä silloin, kun tutkintoon hyväksiluetaan sellaisenaan muualla suoritettuja opintoja, esim. toisessa korkeakoulussa suoritettuja opintoja, sivuaineita tai ulkomaisessa korkeakoulussa suoritettuja opintoja. Sisällytettävien opintojen tulee vastata tasoltaan korkeakoulun opetussuunnitelmien mukaisia opintoja ja edesauttaa tutkinnoille asetettujen tavoitteiden täyttymistä kunkin opiskelijan tutkintorakenteen mukaan. Tutkintoon voi sisällyttää yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa suoritettuja opintoja.

Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka hakea opintojen tai osaamisen sisällyttämistä osaksi tutkintoa.

Lyhyesti (tarkemmat ohjeet alempana)

1. Ennen hakemuksen täyttämistä, selvitä, oletko hakemassa korvaavuutta vai sisällytystä
2. Keskustele tarvittaessa opinto-ohjaajan kanssa
3. Aloita uusi hakemus valitsemalla Pepissä ”Minun opintoni” -valikon alta Hyväksiluku (AHOT)
4. Lisää suorituspaikka ja liitteet
5. Lisää aiempi opinto tai osaaminen
6. Lisää haettavan hyväksilukemisen tyyppi ja käsittelijä
7. Lisää opinnon tai osaamisen tarkemmat tiedot
8. Valitse mihin kohtaan HOPSilla sisällytettävä opinto tulee (ei pakollinen)
9. Tarkista hakemus
10. Lähetä hakemus

 

Hakemuksen aloittaminen

Tutustu Lapin AMKin hyväksilukemisen käytänteisiin Osaamisen tunnistaminen (lapinamk.fi).

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.

Aloita uusi hakemus valitsemalla Pepissä ”Minun opintoni” -valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, niiden tilan, käsittelijät ja viimeisimmän muutoksen ajan. Pääset tarkastelemaan tekemiesi hakemusten tietoja klikkaamalla hakemuksen nimeä tai valitsemalla Toiminnot-painikkeesta Näytä tai Muokkaa (riippuen hakemuksen tilasta). Toiminnot-painikkeen kautta voit myös kopioida aiemmin tekemäsi hakemuksen uuden pohjaksi.

Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Uusi hakemus”.

Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot. Ennen hakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella hyväksiluvuista opinto-ohjaajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt. Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen koulutuksesi suunnittelijalle käsiteltäväksi. Löydät suunnittelijoiden tiedot https://www.lapinamk.fi/fi/Opiskelijalle/Opiskelun-palvelut. Luonnostilassa voit vielä muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on. Voit hakea samalla hakemuksella useita hyväksilukuja.

 

Suorituspaikka ja liitteet

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yhden suorituspaikan tiedot kerrallaan. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja samalla hakemuksella, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.

1. Valitse suorituspaikan tyyppi.
2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei löydy listasta. Mikäli lisäät suorituspaikan nimen itse, klikkaa “Suorituspaikkaa ei löydy valikosta”, jolloin pääset kirjoittamaan tiedot avautuviin kenttiin. Huomioi kirjoitusasu lisätessäsi itse suorituspaikan tietoja (FI/ENG).
3. Kirjoita aikaisemman koulutuksen/opintojen/osaamisen/työnimikkeen nimi sekä kuvaa opintojasi ja/tai osaamistasi. Mikäli olet tehnyt opinnot esim. osana tutkintoa, voit laittaa kyseisen tutkinnon nimen “Koulutuksen nimi” -kenttään.
4. Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet valitsemalla “Valitse tiedostot” tai raahaamalla tiedosto. Liitteeksi tulee toimittaa todistus opinnoista/osaamisesta tai työkokemuksesta, jolla haet hyväksilukua, esim. opintosuoritusote, tutkintotodistus, työtodistus. Hakemusta ei voi lähettää ilman liitteitä.
5. Mikäli kyseessä on vaihdossa suoritetut opinnot, opintosuoritusotteen lisäksi vaaditaan Learning Agreement. Ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukemista haettaessa on hyväksilukemishakemuksen mukana toimitettava myös sekä selvitys ko. opintojen laajuudesta opintopisteinä että käytetystä arvosteluasteikosta.
6. Paina lopuksi Tallenna.

 

Sisällytettävän opinnon tietojen lisääminen

Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle aikaisemmin suorittamiesi opintojen tietoja. Valitse ensin Muualla suoritettu opinto.

1. Aloita valitsemalla haettavan hyväksilukemisen tyypiksi sisällyttäminen sekä valitse hakemuksellesi käsittelijäksi koulutuksesi suunnittelija. Suunnittelijoiden tiedot löydät täältä: https://www.lapinamk.fi/fi/Opiskelijalle/Opiskelun-palvelut
2. Valitse sitten Lisää opinto tai Lisää opintokokonaisuus. Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.
3. Lisää hakemukseen aiemmin suoritetun opinnon alkuperäiset tiedot:
   • Tunnus (ei pakollinen)
   • Nimi (FI, ENG)
   • Laajuus ja laajuuden tyyppi
   • Opetuksen kieli
   • Arviointi
   • Suorituspaikka (klikkaa kenttää ja voit valita aiemmin lisäämäsi suorituspaikan)
   • Suorituspäivämäärä
   • Perustelut esim. miksi haluat sisällyttää opinnon tutkintoosi.

Kiinnitä tässä vaiheessa erityisesti huomioita opinnon nimen oikeinkirjoitukseen sekä kirjoitusasuun. Myös virallinen englanninkielinen käännös tarvitaan. Mikäli käännös ei näy opintosuoritusotteella, tutustu kyseisen korkeakoulun opinto-oppaaseen, josta käännökset ovat usein löydettävissä. Mikäli virallista käännöstä ei löydy, kirjoita nimi uudelleen suomeksi myös ”Englanniksi”-kohtaan. Huomaa englanninkielisen opinnon nimen kirjoitusasu, käännöksessä isot alkukirjaimet, kuten: Encountering and Instructing a Child with Special Needs.

Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.

Tähän kirjoittamasi tiedot tulevat näkyville opintosuoritusotteellesi/tutkintotodistuksellesi siinä muodossa, kuin ne tähän kirjoitat.

Paina lopuksi Lisää.

Pääset muokkaamaan suorittamiesi opintojen tietoja Kynä-ikonin kautta. Lisätyn opinnon tiedot voi myös poistaa.

Jos olet suorittanut opintokokonaisuuden, voit lisätä kokonaisuuteen halutessasi lapsiopintoja, eli eritellä ne opinnot, joita suoritettuun opintokokonaisuuteen kuuluu. Lisää ensin opintokokonaisuuden tiedot. Klikkaa sen jälkeen “Lisää opintokokonaisuuteen lapsiopinto”. Jokainen lapsiopinto lisätään yksitellen, erillisinä suorituksina. Lapsiopinnot näkyvät eriteltynä opintokokonaisuuden alla. Lapsiopintojen lisääminen ei ole pakollista, mutta jos kokonaisuudella ei ole lapsiopintoja, kokonaisuus muuttuu hakemuksella normaaliksi opinnoksi. Opintosuoritusotteelle tulostuu opintojaksot, joita kokonaisuus sisältää.

Voit halutessasi valita, mihin kohtaan HOPSilla opinto sijoittuu. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinto näyttää HOPSilla. Tämän kohdan voi jättää myös tyhjäksi. Opinto-ohjaaja vie opinnon päätöksen teon yhteydessä oikealle paikalle HOPSillasi.

Kun olet lisännyt sisällytettävän opinnon tiedot, klikkaa lopuksi “Tallenna”.

Tallentamasi tiedot, näkyvät koko hakemuksen koontinäkymässä. Voit hakea samalla hakemuksella useita hyväksilukuja. Valitse tällöin uudelleen “Muualla suoritettu opinto” tai “Aiemmin hankittu muu osaaminen”.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn valitsemalla oikeasta yläkulmasta “Lähetä hakemus”.

 

Sisällytettävän muun osaamisen tietojen lisääminen

Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle aiemmin hankkimasi osaamisen tietoja. Valitse ensin Lisää aiemmin hankittu muu osaaminen.

1. Aloita valitsemalla haettavan hyväksilukemisen tyypiksi sisällyttäminen sekä valitse hakemuksellesi käsittelijäksi koulutuksesi suunnittelija. Suunnittelijoiden tiedot löydät täältä: https://www.lapinamk.fi/fi/Opiskelijalle/Opiskelun-palvelut
2. Valitse sitten Lisää osaaminen.
3. Lisää hakemukseen aiemmin hankitun osaamisen alkuperäiset tiedot:
   • Arviointi (ei pakollinen)
   • Suorituspaikka (klikkaa kenttää ja voit valita aiemmin lisäämäsi suorituspaikan)
   • Suorituspäivämäärä. Mikäli kyseessä on työkokemus ja työsuhde jatkuu yhä, voit laittaa tähän kuluvan päivämäärän.
   • Perustelut esim. miksi haet tällä osaamisella hyväksilukua.
   • Paina lopuksi Lisää.

Hakemukseen on liitettävä hyväksiluvun arvioimiseksi tarvittava määrä liitteitä, esim. diplomeita, työtodistuksia, portfolioita, oppimispäiväkirjoja, julkaisuja ja muita kirjallisia raportteja, tai muita dokumentoituja osoituksia hankitusta osaamisesta. Oleellista on, että opiskelija ei esitä pelkästään dokumenttia, vaan myös kuvaa, mitä opintojen tavoitteisiin liittyvää osaamista hänellä on esitetyn dokumentin pohjalta. Lisää nämä suorituspaikan liite-kohtaan.

Pääset muokkaamaan suorittamiesi osaamisen tietoja Kynä-ikonin kautta. Lisätyn osaamisen tiedot voi myös poistaa.

Voit halutessasi valita, mihin kohtaan HOPSilla opinto sijoittuu. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinto näyttää HOPSilla. Tämän kohdan voi jättää myös tyhjäksi. Opinto-ohjaaja vie opinnon päätöksen teon yhteydessä oikealle paikalle HOPSillasi.

Kun olet lisännyt sisällytettävän opinnon tiedot, klikkaa lopuksi “Tallenna”.

Tallentamasi tiedot, näkyvät koko hakemuksen koontinäkymässä. Voit hakea samalla hakemuksella useita hyväksilukuja. Valitse tällöin uudelleen “Muualla suoritettu opinto” tai “Aiemmin hankittu muu osaaminen”.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn valitsemalla oikeasta yläkulmasta “Lähetä hakemus”.

 

 

---

Takaisin Opiskelijalle-sivulle