Tämän hakemuksen ohje kertoo, miten täytät korvaavuushakemuksen silloin, kun haet aikaisemmin suorittamallasi opintokokonaisuudella korvattavaksi yhtä tai useampaa HOPSissasi olevaa opintojaksoa.
Opintokokonaisuus tarkoittaa kokonaisuutta, johon kuuluu useampi suoritettu opintojakso.
Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, tekemiesi hakemuksien tilan ja hakemuksiin liittämäsi liitteet. Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Uusi hakemus”.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot. Ennen hakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella hyväksiluvuista opinto-ohjaajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt. Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen alasi opintosuunnittelijalle. Voit muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja kuvassa näkyvien painikkeiden kautta. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yksi suorituspaikka kerrallaan.
Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet, esim. opintosuoritusote tai tutkintotodistus. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja kerralla, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
1. Valitse suorituspaikan tyyppi.
2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei löydy listasta.
3. Kuvaa opintojasi ja osaamistasi.
4. Lisää tarvittavat liitteet ja paina Tallenna.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle aikaisemmin suorittamiesi opintojen tietoja ja valita, mihin opintoon haet korvaavuutta. Valitse ensin Muualla suoritettu opinto.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Aloita valitsemalla haettavan hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen sekä valitse hakemuksellesi käsittelijä. HUOM! Valitse aina ensin hakemuksen käsittelijäksi koulutuksesi opintosuunnittelija. Voit tarvittaessa tarkastaa oikean henkilön tiedot täältä.
Valitse sitten Lisää opintokokonaisuus.
Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Lisää hakemukseen aiemmin suoritetun opintokokonaisuuden alkuperäiset tiedot:
- Tunnus (ei pakollinen)
- Nimi (FI, ENG)
- Laajuus ja laajuuden tyyppi
- Opetuksen kieli
- Arviointi
- Suorituspaikka
- Suorituspäivämäärä
- Perustelut
Kiinnitä tässä vaiheessa erityisesti huomioita opinnon nimen oikeinkirjoitukseen sekä kirjoitusasuun. Myös virallinen englanninkielinen käännös tarvitaan. Mikäli virallista käännöstä ei ole tarjolla, kirjoita nimi uudelleen suomeksi myös ”Englanniksi”-kohtaan.
HUOM! Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.
Tähän kirjoittamasi tiedot tulevat näkyville opintosuoritusotteellesi/tutkintotodistuksellesi siinä muodossa, kuin ne tähän kirjoitat.
Paina lopuksi Lisää.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Opintokokonaisuudelle voi lisätä halutessaan lapsiopintoja, eli eritellä ne opinnot, joita suoritettuun opintokokonaisuuteen kuuluu. Lapsiopinnot lisätään klikkaamalla Lisää opintokokonaisuuteen lapsiopinto. Jokainen lapsiopinto lisätään yksittellen, erillisinä suorituksina.
Lapsiopintojen lisääminen ei ole pakollista, mutta silloin kokonaisuus muuttuu automaattisesti opintojaksoksi.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Lapsiopinnon tiedot lisätään samalla tavalla, kuin opintojakson tai opintokokonaisuuden.
Kiinnitä tässä vaiheessa erityisesti huomioita opinnon nimen oikeinkirjoitukseen sekä kirjoitusasuun. Myös virallinen englanninkielinen käännös tarvitaan. Mikäli virallista käännöstä ei ole tarjolla, kirjoita nimi uudelleen suomeksi myös ”Englanniksi”-kohtaan.
HUOM! Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.
Tähän kirjoittamasi tiedot tulevat näkyville opintosuoritusotteellesi/tutkintotodistuksellesi siinä muodossa, kuin ne tähän kirjoitat.
Paina lopuksi Lisää.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Lapsiopinnot näkyvät eriteltynä opintokokonaisuuden alla.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Valitse sitten HOPSiltasi ne opintojaksot, joita haet korvattavaksi aikaisemmin suorittamallasi opintokokonaisuudella. Klikkaa opintojaksoja nuolipainikkeen kohdalta, jolloin ne siirtyvät hakemuksen oikeassa laidassa kohtaan Hakemukseen valitut opinnot.
Jos sinun täytyy palata muokkaamaan aiemmin suorittamasi opintokokonaisuuden tietoja ennen tallentamista, voit tehdä niin Kynä-ikonin kautta.
Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot ja valinnut korvattavat opinnot, valitse Tallenna.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Tallentamasi hakemus, näkyy koko hakemuksen koontinäkymässä. Mikäli haet useampaa korvaavuutta kerralla, valitse uudelleen Muualla suoritettu opinto.
Klikkaa kuvaa suuremmaksi
Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn.
Takaisin Opiskelijalle-sivulle