Tämä ohje kertoo, miten täytät sisällytyshakemuksen silloin, kun haet sisällytettäväksi aiemmin suoritettuja opintojaksoja.

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.

Aloita uusi hakemus painamalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, tekemiesi hakemuksien tilan ja hakemuksiin liittämäsi liitteet. Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Uusi hakemus”.

Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot. Ennen hakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella hyväksiluvuista opinto-ohjaajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt. Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen alasi opintosuunnittelijalle.

Voit muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja kuvassa näkyvien painikkeiden kautta. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yksi suorituspaikka kerrallaan.

Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet, esim. opintosuoritusote tai tutkintotodistus. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja kerralla, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.

1. Valitse suorituspaikan tyyppi.

2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei    löydy listasta.

3. Kuvaa opintojasi ja osaamistasi.

4. Lisää tarvittavat liitteet ja paina Tallenna.

Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle aikaisemmin suorittamiesi opintojen tietoja. Valitse ensin Muualla suoritettu opinto.

Aloita valitsemalla haettavan hyväksilukemisen tyypiksi sisällyttäminen sekä valitse hakemuksellesi käsittelijä. HUOM! Valitse aina ensin hakemuksen käsittelijäksi koulutuksesi opintosuunnittelija. Voit tarvittaessa tarkastaa oikean henkilön tiedot täältä.

Valitse sitten Lisää opinto.

Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.

Lisää hakemukseen aiemmin suoritetun opinnon alkuperäiset tiedot:

• Tunnus (ei pakollinen)
• Nimi (FI, ENG)
• Laajuus ja laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Arviointi
• Suorituspaikka
• Suorituspäivämäärä
• Perustelut

Kiinnitä tässä vaiheessa erityisesti huomioita opinnon nimen oikeinkirjoitukseen sekä kirjoitusasuun. Myös virallinen englanninkielinen käännös tarvitaan. Mikäli virallista käännöstä ei ole tarjolla, kirjoita nimi uudelleen suomeksi myös ”Englanniksi”-kohtaan.

HUOM! Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.

Tähän kirjoittamasi tiedot tulevat näkyville opintosuoritusotteellesi/tutkintotodistuksellesi siinä muodossa, kuin ne tähän kirjoitat.

Paina lopuksi Lisää.

Voit halutessasi valita, mihin kohtaan HOPSilla opinto sijoittuu. HOPS-esikatselun kautta näet, miltä opinto näyttää HOPSilla.

Klikkaa lopuksi Tallenna.

Tallentamasi hakemus, näkyy koko hakemuksen koontinäkymässä. Mikäli haet useampaa sisällytystä kerralla, valitse uudelleen Muualla suoritettu opinto.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn.

 

Takaisin Opiskelijalle-sivulle