Tämän hakemuksen ohje kertoo, miten täytät korvaavuushakemuksen silloin, kun haet yhdellä aikaisemmin suorittamallasi opinnolla korvattavaksi useampaa HOPSissasi olevaa opintoa.

Täytä hakemus huolellisesti ja kiinnitä huomiota oikeinkirjoitukseen. Kaikki tiedot, jotka lisäät hakemukselle, tulevat näkyville suorituksiisi kirjoittamassasi muodossa.

Aloita uusi hakemus painamalla ”Minun opintoni” –valikon alta Hyväksiluku (AHOT).

Avautuvassa näkymässä näet kaikki tekemäsi hakemukset, tekemiesi hakemuksien tilan ja hakemuksiin liittämäsi liitteet. Aloita uusi hakemus valitsemalla ”Uusi hakemus”.

Järjestelmä hakee automaattisesti opiskeluoikeutesi perustiedot. Ennen hakemuksen tekemistä, kannattaa keskustella hyväksiluvuista opinto-ohjaajan kanssa. Jos olet käynyt ohjauskeskustelun, merkitse hakemukseen keskustelun päivämäärä ja henkilö, jonka kanssa olet ohjauskeskustelun käynyt. Mikäli et ole käynyt ohjauskeskustelua, jätä nämä tiedot avoimeksi. Klikkaa lopuksi ”Tallenna luonnos ja aloita hakemuksen täyttäminen”.

Hakemus on luonnostilassa niin kauan, kunnes lähetät sen alasi opintosuunnittelijalle. Voit muokata hakemuksen ohjauskeskustelutietoja tai lisätietoja kuvassa näkyvien painikkeiden kautta. Hakemuksen yläosassa näet, missä vaiheessa hakemuksesi täyttäminen on.

Aloita hakemuksen täydentäminen lisäämällä suorituspaikka. Voit halutessasi lisätä useita suorituspaikkoja, mutta lisää yksi suorituspaikka kerrallaan.

Tässä vaiheessa lisätään myös tarvittavat liitteet, esim. opintosuoritusote tai tutkintotodistus. Vaikka hakisitkin useampia hyväksilukuja kerralla, riittää, että lisäät suorituspaikan ja liitteet kertaalleen.

1. Valitse suorituspaikan tyyppi.

2. Valitse suorituspaikka pudotusvalikosta tai lisää tiedot itse, mikäli suorituspaikkaa ei    löydy listasta (FI ja ENG, huomioi käännöksessä isot alkukirjaimet).

3. Kuvaa opintojasi ja osaamistasi.

4. Lisää tarvittavat liitteet ja paina Tallenna.

Suorituspaikan lisäämisen jälkeen voit lisätä hakemukselle aikaisemmin suorittamiesi opintojen tietoja ja valita, mihin opintoon haet korvaavuutta. Valitse ensin Muualla suoritettu opinto.

Aloita valitsemalla haettavan hyväksilukemisen tyypiksi korvaaminen sekä valitse hakemuksellesi käsittelijä. HUOM! Valitse aina ensin hakemuksen käsittelijäksi koulutuksesi opintosuunnittelija. Voit tarvittaessa tarkastaa oikean henkilön tiedot täältä.

Valitse sitten Lisää opinto.

Voit myös tuoda suorittamiesi opintojen tietoja hakemukselle Emrex-palvelun kautta. Ohje Emrexin käyttöön löytyy täältä.

Lisää hakemukseen aiemmin suoritetun opinnon alkuperäiset tiedot:

• Tunnus (ei pakollinen)
• Nimi (FI, ENG).
• Huomaa englanninkielisen opinnon nimen kirjoitusasu, käännöksessä isot alkukirjaimet, kuten: Encountering and Instructing a Child with Special Needs
• Laajuus ja laajuuden tyyppi
• Opetuksen kieli
• Arviointi
• Suorituspaikka
• Suorituspäivämäärä
• Perustelut

Kiinnitä tässä vaiheessa erityisesti huomioita opinnon nimen oikeinkirjoitukseen sekä kirjoitusasuun. Myös virallinen englanninkielinen käännös tarvitaan. Mikäli virallista käännöstä ei ole tarjolla, kirjoita nimi uudelleen suomeksi myös ”Englanniksi”-kohtaan.

HUOM! Jos suorittamasi opinnon alkuperäinen nimi on jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ei nimeä käännetä ”Suomeksi” -kenttään suomeksi. Kirjoita tällöin nimi kyseiseen kenttään siten, kuin se lukee aikaisemmin suorittamastasi opinnosta saamassasi todistuksessa, esim. englanniksi.

Tähän kirjoittamasi tiedot tulevat näkyville opintosuoritusotteellesi/tutkintotodistuksellesi siinä muodossa, kuin ne tähän kirjoitat.

Paina lopuksi Lisää.

Valitse sitten HOPSiltasi ne opinnot, joita haet korvattavaksi aikaisemmin suorittamallasi opinnolla. HUOM! Aikaisemmin suorittamasi opinnon tulee siis olla laajuudeltaan vähintään saman verran, kuin korvattavaksi valittujen opintojen laajuus. Klikkaa opintoja nuolipainikkeen kohdalta, jolloin ne siirtyvät hakemuksen oikeassa laidassa kohtaan Hakemukseen valitut opinnot. 

Jos sinun täytyy palata muokkaamaan aiemmin suorittamasi opinnon tietoja ennen tallentamista, voit tehdä niin Kynä-ikonin kautta.

Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot ja valinnut korvattavat opinnot, valitse Tallenna.

Tallentamasi hakemus, näkyy koko hakemuksen koontinäkymässä. Mikäli haet useampaa korvaavuutta kerralla, valitse uudelleen Muualla suoritettu opinto.

Kun hakemus on valmis, muista vielä lähettää se käsittelyyn.

 

Takaisin Opiskelijalle-sivulle